Yhdistyksen Säännöt

Nimi ja kotipaikka

1 §

Yhdistyksen nimi on Gin & Tonic Finland ry. Yhdistyksen ruotsinkielinen nimi on Gin & Tonic Finland. Kansainvälisessä toiminnassa käytetään nimeä Gin & Tonic Finland. Nimestä voidaan käyttää epävirallista lyhennettä GTF ry.

Yhdistyksen pöytäkirjat ja muut yhdistyksen toimintaa koskevat asiakirjat laaditaansuomen kielellä.

Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

Tarkoitus ja toiminta

2 §

Yhdistyksen tarkoituksena on tuoda Gin & Tonic -juoman ystävät yhteen sekä kohottaa Gin & Tonicin ja sen käyttäjien sosiaalista arvostusta.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää erilaisia tilaisuuksia. Yhdistys julkaisee jäsenilleen tarkoitettua uutiskirjettä ja käyttää muuta mediaa tiedotukseen. Yhdistys voi toimia yhteistyössä muiden vastaavien yhteisöjen kanssa. Yhdistys voi jakaa stipendejä tai apurahoja ja muita tunnustuksia yhdistyksen toiminnan saralla ansioituneille henkilöille, voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tai jäsenilleen.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys järjestää taloudellista toimintaansa sekä muuta luvanvaraista toimintaa varten asianomaisen luvan.

Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Lisäksi yhdistys voi omistaa arvopapereita. Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja jälkisäädöksiä.

Yhdistyksen toiminnan on oltava hyvien tapojen ja Suomen lain mukaista, tasa-arvoista ja kestävän kehityksen mukaista sekä luonteeltaan avointa ja hyvää tarkoittavaa toimintaa. Yhdistys painottaa toiminnassaan alkoholinkäytön kohtuullisuutta.

Yhdistyksen jäsenet

3 §

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä 20 vuotta täyttänyt hyvämaineinen luonnollinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Kannatusjäseneksi yhdistykseen voidaan hyväksyä 20 vuotta täyttänyt luonnollinen henkilö, rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa.

Kunniajäseneksi voidaan hyväksyä 20 vuotta täyttänyt luonnollinen henkilö, joka on huomattavalla tavalla tukenut yhdistyksen toimintaa tai muuten edistänyt sen tarkoituksen toteuttamista. Kunniajäseneksi voidaan hyväksyä myös yksityinen henkilö joka voi julkisuuskuvansa ansiosta edistää yhdistyksen toimintaa ja levittää tietoutta yhdistyksestä.

Yhdistyksellä on perustajajäseniä. Perustajajäseneksi ei voi liittyä. Yhdistyksen perustajajäsenet on nimetty perustamiskirjaan.

Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus. Jäseneksi hyväksytyn henkilön, rekisteröidyn yhdistyksen tai muun oikeuskelpoisen yhteisön nimi kirjoitetaan yhdistyksen jäsenluetteloon, johon merkitään muutkin häntä koskevat tarpeelliset henkilötiedot. Jäseneksi hyväksytty henkilö, rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö saa todistuksen jäsenyydestään.

Varsinaisilta jäseniltä perittävien liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Kannattajajäsenen liittymis- ja jäsenmaksun määrää yhdistyksen hallitus. Kunniajäsenet eivät suorita liittymis- tai jäsenmaksua. Perustajajäsenien jäsenmaksun määrää hallitus.

Luonnollisen henkilön ja rekisteröidyn yhdistyksen tai muun oikeuskelpoisen yhteisön liittymis- ja jäsenmaksu voidaan määrätä erisuuruiseksi.

Yhdistyksen varsinainen jäsen, kannattajajäsen tai kunniajäsen voidaan hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä, jos hän on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen tai jos hän toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella estää yhdistyksen päämäärien toteuttamista taikka vahingoittaa sen mainetta.

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle. Eroamisen hyväksyy hallitus. Jäsen voidaan katsoa eronneeksi hallituksen hyväksymisen jälkeen. Eronneen jäsenen kuluvan jäsenkauden jäsenmaksua ei palauteta.

Erottamisperusteena on pidettävä erityisesti syyllistymistä rangaistavaan tekoon alkoholin vaikutuksen alaisena.

Jäsenten velvollisuudet

4 §

Jäsenen tulee suorittaa vuosittain yhdistyksen kokouksen määräämä jäsenmaksu.

Jäsenten oikeudet

5 §

Jäsenen tärkein oikeus on oikeus osallistua yhdistyksen toimintaan, käyttää äänioikeutta ja tulla valituksi yhdistyksen toimielimiin. Perustajajäsenellä on aina oikeus pysyä hallituksessa ja liittyä yhdistyksen hallitukseen niin halutessaan.

Hallitus

6 §

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään 2 - 6 muuta syyskokouksessa valittua jäsentä. Hallitus nimeää lisäksi 0 - 2 varajäsentä. Hallituksessa tulee aina olla paikka perustajajäsenille. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten toimikausi on yksi vuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä tarvittaessa hankkii toiminnanjohtajan tai muita toimihenkilöitä.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallitus voi asioiden valmistelua ja toiminnan toteuttamista varten asettaa valiokuntia,toimikuntia, työryhmiä, jaostoja tai muita tarpeelliseksi katsomiaan valmistelu- jatoimielimiä.

Toiminnantarkastaja

7 §

Yhdistyksellä tulee olla vähintään yksi varsinainen toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja.

Toiminta- ja tilikausi

8 §

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Toiminnantarkastajan toimikausi onkalenterivuosi.

Varsinainen kokous

9 §

Varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous, joka pidetään vuosittain viimeistään huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous, joka pidetään vuosittain viimeistään marraskuun loppuun mennessä.

Yhdistyksen kevätkokouksessa:1) Käsitellään hallituksen laatima edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös sekätoiminnan- ja/tai tilintarkastajien lausunto.2) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisenkauden hallitukselle.3) Käsitellään jäsenten tekemät aloitteet.4) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.5) Käsitellään muut asiat, jotka kokous yksimielisellä päätöksellään toteaa kiireelliseksi.

Yhdistyksen syyskokouksessa:1) Käsitellään ja hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma.2) Päätetään varsinaisten, kannatus- ja perustajajäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle vuodelle.3) Hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio.4) Päätetään seuraavan vuoden hallituksen jäsenten lukumäärä.5) Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista.6) Valitaan hallituksen puheenjohtaja, joka toimii myös yhdistyksen puheenjohtajana.7) Valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet.8) Päätetään, missä järjestyksessä varajäsenet kutsutaan hallituksen kokoukseenestyneiden varsinaisten jäsenten tilalle.9) Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle henkilökohtainen varahenkilö. 10) Käsitellään jäsenten tekemät aloitteet.11) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.12) Käsitellään muut asiat, jotka kokous yksimielisellä päätöksellään toteaa kiireelliseksi.

Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, milloin hallituksen enemmistö katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään puolet yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten pyytää hallitukselta kirjallisesti. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koollekuukauden kuluessa siitä, kun pyyntö on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa varsinaisilla jäsenillä, kunniajäsenillä ja perustajajäsenillä on yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Kokoustapa ja -aika

10 §

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille tekstiviestitse, postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse. Hallituksen kokoukseen voi osallistua hallituksen niin päättäessä tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

Kokouspaikan ja kokousajankohdan määrää yhdistyksen sen hetkinen hallitus.

Sääntöjen muutos

11 §

Yhdistyksen sääntöjä voidaan muuttaa perustellusta syystä yhdistyksen kokouksessa. Hallituksen on toimitettava sääntömuutosesitys yhdistyksen kokouskutsun yhteydessä yhdistyksen jäsenille.

Tullakseen hyväksytyksi, on sääntöjen muuttamisen kannalla oltava kaksi kolmasosaa (2/3) yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä sekä enemmistön yhdistyksen hallituksessa toimivien perustajajäsenien äänet.

Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa

12 §

Jos yhdistys puretaan, sen varat tulee luovuttaa käytettäväksi Gin & Tonic -harrastajien ja/tai ystävien tukemiseen yhdistyksen viimeisimmän kokouksen määräämällä tavalla.

Yhdistyksen nimenkirjoittajat

13 §

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai hallituksen erikseen nimeämä muu henkilö, aina kaksi yhdessä.